In einer Feuerwehr fallen sehr viele Dokumente an - von selbst verfassten Dienstanweisungen, Rundschreiben, Dienstplänen, etc. über amtliche Dokumente bis hin zu Betriebsanleitungen für Gerätschaften.
In webconFire können Dokumente und Bilder an vielen Stellen gespeichert werden: Zu Mitteilungen, Terminen, Einsatzberichten, Fahrzeugen, Gruppen und in einem zentralen Download-Bereich. So können Informationen an der richtigen Stelle für die richtigen Empfänger verteilt werden.
Suche & Dokumenten-Übersicht
Alle Dateien, auf die ein Benutzer Zugriff hat, sind zusätzlich zu ihrem originalen Speicherort (z.B. eine Gruppe) auch über eine zentrale Seite einsehbar. Von dort kann man zum jeweiligen Speicherort springen, um den Kontext des Dokuments zu sehen.
Die Dokumente sind nach Datum und Name sortierbar. Natürlich kann auch nach einer Datei gesucht werden. Außerdem zeigt eine Statistik, wie viele Dateien aus welchem Kontext vorhanden sind.
Speicherplatz
Bei vielen Dokumenten fallen schnell große Datenmengen an. Es können daher nicht beliebig viele Dokumente hochgeladen werden. Der Vertrag zwischen webconFire und Deiner Feuerwehr enthält dazu mehr Informationen.
