Termine sind eine zentrale Funktion von webconFire. Ein (Gruppen-)Administrator kann einen Termin anlegen und eine Gruppe oder einzelne Mitglieder einladen. Diese erhalten dann eine Benachrichtigung und können sich zum Termin an- oder abmelden. Die Organisatoren des Termins haben jederzeit im Blick, wie viele An- und Abmeldungen es gibt. Für die Erstellung von Terminen gibt es zahlreiche Optionen, die verschiedene Terminarten abbilden.
Persönlicher Terminkalender
Jeder Benutzer von webconFire hat durch die Mitgliedschaft in verschiedenen Gruppen einen persönlichen Terminkalender. Dieser Kalender kann ganz einfach in den eigenen Kalender (z.B. auf dem Smartphone) eingebunden werden, um alle Feuerwehrtermine im Blick zu haben. Gruppenadministratoren sehen sogar die Rückmeldungen zu Terminen im eigenen Terminkalender.
Rückmeldungen zu Terminen
Eingeladene Mitglieder können sich zu Terminen an- und abmelden. Optional kann dazu ein Kommentar angegeben werden, z.B. "ich komme ein paar Minuten später". Alle Rückmeldungen sind für die Organisatoren des Termins sichtbar. Die Rückmeldungen können als Tabelle exportiert werden.
Aktualisierungen & Termin-Absagen
Muss ein Termin doch mal verschoben oder abgesagt werden, werden automatisch alle eingeladenen Benutzer informiert. Wenn es neue Informationen zum Termin gibt, kann eine Aktualisierung hinzugefügt werden, über die die Benutzer wiederrum informiert werden (z.B. "Hier ist die Tagesordnung für die Besprechung").
Terminumfragen
Mit Terminumfragen lässt sich der ideale Termin für alle Beteiligten anhand verschiedener Terminoptionen finden. Damit gehören Doodle-Umfragen der Vergangenheit an. Aus der Terminoption kann mit einem Klick ein Termin erstellt werden, bei dem sogar die Rückmeldungen übernommen werden.
Statistik
Es stehen verschiedene Statistiken rund um Termine zur Verfügung. Das sind zum Beispiel:
- Zusagen / Absagen / keine Antworten pro Termin
- Anzahl der Termine pro Jahr
- Anzahl der Termine pro Gruppe
- Anzahl der Termine nach Art
- Anzahl der geleisteten Stunden pro Person
